Noções de Administração Financeira

Lidar com finanças é construir patrimônio, são duas ações

Finanças - guarda, aplicação e a distribuição de recursos financeiros. As finanças de uma empresa representam a administração de seus recursos, desde a aquisição até a distribuição eficiente.

Patrimônio - guarda valores ( todos os bens e mercadorias obtidos)

Bem - aqui é entendido como tudo aquilo que a pessoa possui, seja para uso, troca ou consumo.

Com a invenção da moeda como forma de aquisição de mercadorias, as sociedades passaram a buscar o acúmulo de bens visando à geração de riquezas. ( Finalidade econômica começou a surgir). Com o acúmulo de riquezas, as sociedades passaram a criar reservas de recursos suficientes para negociá-los com terceiros, através de empréstimos. Assim nasciam os conceitos de direitos e obrigações.

Direitos - são todos os valores que alguém tem a receber por direito
Obrigações - são todos os valores que alguém tem a pagar

Patrimônio - constitui um conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoas, que pode ser física ( indivíduo) ou jurídica ( empresa).

Exemplo:

Na relação de itens, coloque B para bens, D para direitos e O para obrigações

Apartamento - B
Dinheiro - D
Promissórias para pagar -  O
Automóveis - B
Duplicatas a receber - D
Impostos a pagar - O
Lucros a dividir - O
Dividendos a pagar - O
Terras - B
Máquinas - B
Contas a receber - D
Salários a pagar - O
Joias - B
Prestações a receber - D
Caminhões - B

Ao iniciar suas atividades, toda empresa tem a administração voltada para a realização de seus objetivos. No caso da administração financeira o seu papel é o de garantir à empresa a obtenção de lucros. Para aumentar o valor do patrimônio de uma empresa a administração financeira precisa ter em mente alguns aspectos, como as perspectivas de investimentos a longo prazo, a destinação do lucro em exercício, a consideração do risco assumido e o aumento ou a manutenção do valor de mercado da empresa.

Investimento a longo prazo

São todos os gastos que uma empresa faz para melhorar a qualidade de seus serviços, para garantir a manutenção das atividades e a consecução dos lucros. Toda empresa realiza investimentos, que podem ser de curto ou longo prazo.  Como toda a empresa é constituída com a perspectiva da evolução dos lucros e da manutenção de suas atividades por tempo indeterminado, a administração financeira precisa considerar sempre a importância do investimento a longo prazo.  Ao planejar estes investimentos, muitas vezes, a administração financeira pode até sacrificar um lucro imediato com o objetivo de conseguir maiores benefícios futuros para a empresa.

Todo investimento a longo prazo precisa de um acompanhamento e de uma avaliação, sobre as tendências e o desenvolvimento do mercado. Ao mesmo tempo, a empresa que realiza investimentos em tecnologias, novos produtos e treinamento de pessoal, estará mais bem preparada para assimilar e se adaptar às mudanças, seja nos processos de trabalho, seja atendendo às novas exigências do mercado.

Destinação do Lucro

O lucro apurado no final de um período contábil pode ter várias destinações, como criação de reservas ( que não são distribuídas aos acionistas), bonificações ( distribuídas aos acionistas, em forma de novas ações) ou dividendos ( distribuídas aos acionistas em forma de dinheiro).

O risco

A administração financeira precisa sempre considerar os riscos a serem assumidos. O retorno deve ser compatível com o risco assumido. Devem ser observados: Valor de mercado, capacidade de uma empresa gerar lucros, seus conceito junto aos credores, assim como sua tecnologia e sua competência gerencial são fatores que podem manter ou aumentar o valor da empresa no mercado

Funções - para que a administração financeira atinja seus objetivos ela deve executar suas funções essenciais, que são planejamento financeiro, aquisição, otimização e distribuição dos recurso, além de controle financeiro.

Planejamento Financeiro

Definir antecipadamente o que desejamos alcançar, como e quando será feito e por quanto e por quem será feito. Na Administração Financeira, o planejamento visa a estabelecer a quantidade de recursos que serão investidos em novos mercados e quanto será destinado em novos  ao reaparelhamento das máquinas, veículos, móveis e equipamentos.

Aquisição de recursos

Podem ser obtidas internamente, por meio das próprias operações da firma (venda de suas mercadorias e serviços), ou externamente ( empréstimos bancários, créditos concedidos pelo governo, ....), através de negociações de financiamento.
Os recursos podem ser utilizados para garantir maiores estoques, financiar um volume maior de vendas a crédito, comprar ativos imobilizados ( automóveis, terrenos, joias, etc) e aumentar o saldo de caixa para transações ou mesmo por precaução.

Otimização dos recursos

Toda empresa, desde o momento em que inicia suas operações e começa a funcionar, realiza gastos. Os gastos de uma empresa são as despesas, os custos ou mesmo os investimentos feitos para a produção de bens e serviços.

Despesas - gastos que decorrem das atividades operacionais
Custos - gastos atribuídos à fabricação dos produtos ou à realização dos serviços

Investimentos - gastos efetuados para manter as atividades e permitir a obtenção dos lucros
Otimizar - aplicar recursos com eficácia, procurando equilíbrio entre despesas, custos e investimentos

Contratação de pessoal - Pagamento de aluguel e Taxas Públicas - despesas
Pagamento de impostos ligados à produção e à venda - custos
Copra de matéria prima e mercadorias - custos
Treinamento de pessoal - compra de equipamentos - investimentos