Administração Básica - parte 2

Os princípios da Administração

Maximiano - para entender o significado da Administração é preciso ir além da interpretação da palavra. É necessário compreender o papel que a Administração desempenha nas organizações da sociedade. Podemos definir a partir dos objetivos, decisões e recursos. Administração é o processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de recursos.

O processo administrativo abrange quatro tipos principais de decisões, também chamado de processo e funções.

Planejamento/ Organização/ Execução e Controle

Administração ( latim - direção, tendência para) e minister ( subordinação e obediência)

A tarefa de administração é interpretar os objetivos propostos pela empresa e transformá-los em ação empresarial através do planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da empresa, a fim de atingir tais objetivos.

Frederick Taylor já na escola de Administração Científica utilizava quatro princípios básicos: Planejamento/Preparo ( Organização)/ Coordenação e Controle.

Planejamento - organização - direção - controle - Saídas

Planejamento

Chiavenato - o planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente o que deve fazer e quais objetivos devem ser alcançados, visa dar condições racionais para que se organize e dirija a empresa, os seus departamentos ou divisões a partir de certas hipóteses a respeito da realidade atual e futura. Evita a adoção de ações improvisadas, casuais, contribuindo para reduzir o nível de incerteza e possibilitando maior segurança quanto ao desempenho da empresa.

Nível Institucional/ Planejamento Estratégico
Nível Intermediário/Planejamento Tático
Nível Ocupacional/Planejamento Operacional

Organizacional

Chiavenato - define organização como uma função administrativa através da qual a empresa reúne e integra os recursos, define a estrutura de órgãos que deverão administrá-los, estabelece divisão de trabalho. Proporciona os meios de autoridade e de responsabilidade. Representa meios que a empresa utiliza para por em prática o planejamento, o controle e a avaliação para atingir os seus objetivos.

A função administrativa organizacional depende do planejamento, do controle e da direção.

Direção

Estabelece o que fazer e como fazer e para quem, a organização estabelece a estrutura, os meios para execução, a direção se preocupa com a execução das operações propriamente ditas, tendo em vista o alcance dos objetivos.

Controle

Koontz e O' Donnel especificam que o controle é a função administrativa que consiste em medir e corrigir o desempenho dos colaboradores para assegurar que os objetivos da empresa e os planos delineados para alcançá-los sejam realizados.

Litterer: coleta de dados sobre o desempenho;comparação dos dados com um padrão; ação corretiva

Teorias da Administração - Ideias Fundamentais

Evolução histórica - destacam-se desde o início da civilização, contribuições que, embora esparsas, marcariam significativamente o desenvolvimento destas teorias. Durante toda a sua longa história até meados do século XVIII as empresas desenvolveram com muita lentidão. Foi a partir de 1776, após a invenção da máquina de vapor por James Watt e com aplicação à produção que surgiu uma nova concepção de trabalho, que veio mudar a estrutura social e comercial da época.(Revolução Industrial)

Seis Fases da História das Empresas

1ª Fase - Artesanal -  Da Antiguidade até a pré- Revolução - até 1780
2ª Fase - Fase Transição - 1ª Revolução Industrial - 1780 a 1860
3ª Fase - Fase Desenvolvimento - 2ª Revolução Industrial - 1860 a 1914
4ª Fase - Fase Gigantismo Industrial - Entre 2 Guerras Mundiais - 1914 a 1945
5º Fase - Fase Moderna - Pós Guerra à atualidade - 1945 a 1980
6ª Fase - Fase Globalização - Momento atual - após 1980

Cronologia das origens do pensamento administrativo

1776 - Adam Smith - aplicação do princípio da especialização aos operários. Controle, Remuneração
1800 - James Watt e Mattew Boulton - padronização dos procedimentos operativos. Especificações. Métodos de trabalho. Planejamento. Incentivos de remuneração. Tempo Standart/ Festa de Natal para os funcionários, bonificações de Natal/ Seguro de Vida em grupo para operários/ Uso de auditoria.
1810- RobertOwen - Necessidade de práticas em administração de pessoal, treinamento de operários. Grupos de casa operária, higienicamente construídas.
1820 - James Mill - Análise dos Movimentos Humanos
1832 - Charles Babbagi - Ênfase no Método Científico. Especialização. Divisão do Trabalho. Estudo de tempos, movimentos. Contabilidade de Custo. Efeitos das diversas fases  sobre fadiga e eficiência.
1835 - Marshall, Laughin. Reconhecimento e discussão da importância das Funções Administrativas.
1850- Mill e outros: Amplitude de controle. Unidade de comando. Controle de mão de obra e dos materiais. Especialização e divisão do trabalho. Incentivos salariais.
1855- Henry Poor - princípio de organização, comunicação e informação aplicados às ferrovias.
1856 - Daniel Mac Callum - usa do Organograma para mostrar a estrutura administrativa. Administração sistemática de ferrovia.
1871 - William S. Jevons - Estudo de Movimentos. Estudo do efeito de diferentes ferramentas usadas pelo operário. Estudo da fadiga.
1886 - Henry Metcalfe e Henry Towne - A arte e a ciência na Administração e Filosofia Administrativa
1891 - Frederick Halsey - Plano de Prêmios no pagamento de salários
1900 - Frederick Taylor - Administração Científica