Nenhuma empresa funciona sem matéria-prima, produtos, equipamentos, instrumentos, peças de manutenção e tantos outros materiais. E todos eles precisam ser guardados, conservados, movimentados de um setor para outro. Eles precisam ser administrados. A administração de material trata de todas etapas de movimentação e de guarda desses materiais, visando garantir que o investimento em estoques seja de rentabilidade segura em termos de lucro e de atendimento às metas de organização.
Rentabilidade - grau de êxito econômico obtido por uma empresa em relação ao que nela é investido.
Capital - sentido de riquezas, valores disponíveis.
Sistema de materiais - conjunto dos setores da empresa que são responsáveis por todo material nela existente. Cuida do fluxo de circulação de materiais, desde o momento que entram na empresa.
Planejamento e Controle de produção - programa e controla o processo produtivo ( empresa, indústria, comércio e serviços)
Importação - processo de importação de mercadorias (empresa, indústria e comércio).
Transporte e Distribuição - entrega os produtos aos clientes e os materiais à empresa (indústria e comércio)
Compras - planeja e coordena o processo de aquisição de materiais ( qualquer tipo de empresa)
Controle de estoque - acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido ( qualquer tipo de empresa).
Almoxarifado - guarda os materiais entregues por fornecedores para uso exclusivo da empresa ( qualquer tipo de empresa)
Diferença entre estoque e almoxarifado - o estoque é o gerador de riquezas, uma vez que ele representa as mercadorias que serão colocadas à disposição do consumidor, isto é, vendidas. O material sob a "a responsabilidade do almoxarifado", por sua vez, não é gerador de riquezas, já que é para uso da própria empresa (material de consumo).
Manutenção de estoques - torna o processo produtivo mais ágil, possibilitando o aumento da produção sem necessidade de esperar pelo processamento de novos pedidos ou pelas entregas.
Indústria - matéria prima - produto ( em processo) - peças de manutenção
Planejamento de estoques - importante para manutenção dos níveis de estoque
Procedimento para dimensionamento dos estoques
.produtos devem ficar estocados o menor tempo possível, pois isso significa que o capital investido na sua aquisição retornou rapidamente aos cofres da empresa.
.estoque precisa garantir o alcance do objeto operacional da empresa
.custo de manutenção dos estoques aumenta na proporção de sua dimensão
Critérios básicos
Determinação de metas quanto a prazos de entrega de produtos aos clientes
Conhecimento dos prazos de entrega por parte dos fornecedores
Definição dos materiais a serem estocados
Determinação da quantidade e do porte dos locais próprios à estocagem, almoxarifado ou depósito
Fixação do nível de flutuação de estoques
Flutuação - mudança de dimensionamento do estoque de acordo com a demanda
Especular - significa valer-se de determinadas circunstâncias para obter vantagens
Rotatividade - alternância de fatos e situações
Capital de giro é terminologia própria da Administração Financeira. Trata-se de valor monetário relativo à aquisição de bens destinados à renda ou à produção de outros bens que constituam o objeto do negócio da empresa.
Ativo de uma empresa é o conjunto dos recursos iniciais nela investidos e os bens e direitos adquiridos no decorrer de sua atividade.
Estoque de segurança - manutenção de uma quantidade mínima de materiais nos estoques da empresa para evitar desabastecer a produção e a venda de produtos acabados.
Exemplo:
Calcular o estoque de segurança de um produto
Janeiro 45 unidades
Fevereiro 42 unidades
Março 50 unidades
Abril - 70 unidades
Maio 37 unidades
Junho 56 unidades
Estoque de segurança (45+42+50++70+37+56)/6 = 50
Para calcular o estoque de segurança é preciso multiplicar o consumo médio mensal da empresa, dividindo o total de unidades vendidas pelo número de meses.
Tomando base o mês, 30 dias, o tempo de reposição é de 15 dias, representa a metade do mês.
50*fi=25
Demanda sazonal - procura em determinadas época
Controle de estoques - estoques são mantidos com a finalidade de aumentar a produção e a comercialização de bens e, em alguns casos, a prestação de serviços. "Necessário para que haja sempre um nível de material suficiente para o alcance do objeto operacional da empresa, que lhe possibilita agir com mais segurança e tranquilidade.
Objetivo do controle, isto é, que padrões serão considerados. Que, como e quando controlar. Como divulgar os resultados. Como corrigir os desvios. Qualquer que seja a técnica de controle adotada, estarão sempre presentes um sistema de registro, coleta e processamento de informações e um conjuntos de rotinas que se integram nos vários níveis da empresa.
Atribuições mais comuns
.Verificação dos itens ou produtos que devem permanecer em estoque
.Recebimento e armazenagem dos materiais
.Atendimento aos pedidos de materiais estocados, de acordo com a solicitação de outros setores
.Controle das quantidades e do valor dos estoques
.Realização de inventários periódicos para avaliação das quantidades e do estado dos materiais estocados
.Identificação e retirada dos itens obsoletos e danificados
.Controle do tempo de reposição de material
.Encaminhamento de pedidos de compra de materiais, sempre que necessário
Movimentação de estoques
A movimentação dos materiais em estoque é fator importantes para agilização dos serviços que precisam ser executados, merecendo planejamento criterioso por parte dos responsáveis pela administração dos materiais. Visa garantir que o volume de estoques sejam manipulados com rapidez e de forma econômica.
Caminho - sua entrada na empresa, seu encaminhamento ao local de armazenamento, sua distribuição interna, no caso de terem sido solicitados pelos setores, ou seu encaminhamento ao consumidor.
Custos de estoques
Vários são itens que concorrem para a determinação dos custos relativos ao armazenamento de materiais de uma empresa. O estabelecimento do preço de venda de um produto deve levar em conta o custo de sua aquisição, armazenagem e a margem de lucro desejada.
Custos de armazenagem podem ser calculadas a partir de custos com pessoa, custos com edificação, custos com manutenção e custos de material.
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